Номер извещения: 0131200001025009616

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Открытый конкурс в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Наименование объекта закупки: 2025-10786_Выполнение работ по развитию государственной информационной системы Воронежской области «Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области»

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202501312000030001000026

Номер типовых условий контракта: 1400700000521003

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Почтовый адрес: 394036, Воронежская Область, Воронеж Город,проспект Революции, дом 29в, 2 этаж

Место нахождения: Российская Федерация, 394036, Воронежская обл, Воронеж г, ПР-КТ РЕВОЛЮЦИИ, Д. 29В

Ответственное должностное лицо: Иванов В. Н.

Адрес электронной почты: zakupki@govvrn.ru

Номер контактного телефона: 7-473-2127111

Дополнительная информация: МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ. Место нахождения: Российская Федерация, 394018, Воронежская обл, Воронеж г, Ленина, Ленина пл, Д.1. Почтовый адрес:394018, Воронежская обл, г Воронеж, пл Ленина, дом 1. Телефон: 7-473-2125504. Адрес электронной почты: ssomova@govvrn.ru Ответственное лицо: Сомова Светлана Николаевна.

Регион: Воронежская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 07.11.2025 09:00 (МСК)

Дата окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей заявок: 11.11.2025

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 12.11.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 16 122 781,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 252366408364136640100100250016201246

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 62.01.11.000 - Выполнение работ по развитию государственной информационной системы Воронежской области «Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области» Термины, определения и сокращения 1. Термины, определения и сокращения. Термины, определения и сокращения, используемые в Описании объекта закупки и приложениях к нему, в соответствии с Приложением №1 к настоящему Описанию объекта закупки. Общие сведения о Системе 2. Общие сведения о Системе. Полное наименование системы: государственная информационная система Воронежской области «Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области». Условное обозначение: АС ДОУ, Система. Государственная информационная система Воронежской области «Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области» зарегистрирована в едином реестре государственных информационных систем Воронежской области под номером 2009061703. АС ДОУ реализована на базе программного продукта CompanyMedia 7.1 (далее – ПП), разработанного на основе отечественного программного обеспечения. Правообладатель ПП – АО «КОМПАНИЯ «ИНТЕРТРАСТ». Система предназначена для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства, информационного взаимодействия в Правительстве Воронежской области, ИО ВО и их подведомственных учреждениях (организациях), иных государственных органах Воронежской области, ОМСУ и их подведомственных учреждениях (организациях). Система автоматизирует деятельность участников информационного взаимодействия, связанной с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документов, контролем исполнительской дисциплины и управления. АС ДОУ является государственной информационной системой Воронежской области, для которой определен 3-й класс защищенности, а также необходимо обеспечение 3-го уровня защищенности персональных данных. В АС ДОУ обрабатывается общедоступная информация и информация ограниченного доступа, не содержащая сведения, составляющие государственную тайну. Обработка информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, или служебной информации ограниченного распространения с использованием АС ДОУ не допускается. Описание АС ДОУ (текущее состояние), в том числе ее состав и перечень подсистем, в соответствии с Приложением №2 к настоящему Описанию объекта закупки. Цели и задачи 3. Цели и задачи. Перечень документов, на основании которых производится развитие АС ДОУ, в соответствии с Приложением № 3 к настоящему Описанию объекта закупки. Целью выполнения работ по развитию АС ДОУ является функциональное расширение существующей Системы (во всех ее Экземплярах) в части: - доработки функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» в части фиксации информации (статусов) об отправке, «успешной» или «неуспешной» доставке при использовании функционала «Разослать» или «Отправить/ по электронной почте»; - доработки подсистемы «Интеграция АС ДОУ с сервисами ЭДО» в части фиксации статусов «отправки» и «доставки» исходящих документов через оператора ЭДО из АС ДОУ в систему «Контур.Диадок»; - разработки функционала выгрузки данных для региональной витрины данных; - разработки функционала интеграции АС ДОУ с Платформой обратной связи (далее - ПОС) в части передачи в ПОС информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ; - разработки функционала интеграции АС ДОУ с ПОС в части получения в АС ДОУ информации по сообщениям (обращения граждан), обрабатываемым в ПОС. Окончательный вариант реализации доработанного функционала должен быть согласован с Государственным заказчиком в срок не позднее 7 календарных дней с даты начала выполнения работ по соответствующему этапу. - Условная единица - 1,00 - 16 122 781,00 - 16 122 781,00

МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ - 1 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Термины, определения и сокращения 1. Термины, определения и сокращения. Термины, определения и сокращения, используемые в Описании объекта закупки и приложениях к нему, в соответствии с Приложением №1 к настоящему Описанию объекта закупки. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Общие сведения о Системе 2. Общие сведения о Системе. Полное наименование системы: государственная информационная система Воронежской области «Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области». Условное обозначение: АС ДОУ, Система. Государственная информационная система Воронежской области «Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области» зарегистрирована в едином реестре государственных информационных систем Воронежской области под номером 2009061703. АС ДОУ реализована на базе программного продукта CompanyMedia 7.1 (далее – ПП), разработанного на основе отечественного программного обеспечения. Правообладатель ПП – АО «КОМПАНИЯ «ИНТЕРТРАСТ». Система предназначена для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства, информационного взаимодействия в Правительстве Воронежской области, ИО ВО и их подведомственных учреждениях (организациях), иных государственных органах Воронежской области, ОМСУ и их подведомственных учреждениях (организациях). Система автоматизирует деятельность участников информационного взаимодействия, связанной с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документов, контролем исполнительской дисциплины и управления. АС ДОУ является государственной информационной системой Воронежской области, для которой определен 3-й класс защищенности, а также необходимо обеспечение 3-го уровня защищенности персональных данных. В АС ДОУ обрабатывается общедоступная информация и информация ограниченного доступа, не содержащая сведения, составляющие государственную тайну. Обработка информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, или служебной информации ограниченного распространения с использованием АС ДОУ не допускается. Описание АС ДОУ (текущее состояние), в том числе ее состав и перечень подсистем, в соответствии с Приложением №2 к настоящему Описанию объекта закупки. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Цели и задачи 3. Цели и задачи. Перечень документов, на основании которых производится развитие АС ДОУ, в соответствии с Приложением № 3 к настоящему Описанию объекта закупки. Целью выполнения работ по развитию АС ДОУ является функциональное расширение существующей Системы (во всех ее Экземплярах) в части: - доработки функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» в части фиксации информации (статусов) об отправке, «успешной» или «неуспешной» доставке при использовании функционала «Разослать» или «Отправить/ по электронной почте»; - доработки подсистемы «Интеграция АС ДОУ с сервисами ЭДО» в части фиксации статусов «отправки» и «доставки» исходящих документов через оператора ЭДО из АС ДОУ в систему «Контур.Диадок»; - разработки функционала выгрузки данных для региональной витрины данных; - разработки функционала интеграции АС ДОУ с Платформой обратной связи (далее - ПОС) в части передачи в ПОС информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ; - разработки функционала интеграции АС ДОУ с ПОС в части получения в АС ДОУ информации по сообщениям (обращения граждан), обрабатываемым в ПОС. Окончательный вариант реализации доработанного функционала должен быть согласован с Государственным заказчиком в срок не позднее 7 календарных дней с даты начала выполнения работ по соответствующему этапу. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к развитию Системы 4. Требования к развитию Системы. 4.1. Требования к доработке функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» в части фиксации статусов отправки, «успешной» или «неуспешной» доставки при использовании функционала «Разослать» или «Отправить/ по электронной почте». Пользователи АС ДОУ активно используют функционал отправки из системы документов по «e-mail» с использованием почтового сервера через централизованный почтовый ящик, к которому не имеют доступа (доступ есть только у администратора системы и администратора почтового сервера). На текущий момент информация об «успешной» или «неуспешной» доставке документов не передается и не фиксируется в АС ДОУ. Соответственно пользователи АС ДОУ не знают доставлен ли документ, либо произошел сбой доставки, что приводит к проблемам гарантированной доставки документов до адресата. Необходимо доработать функционал отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» в части фиксации информации (статусов) об отправке, «успешной» или «неуспешной» доставке при использовании функционала «Разослать» или «Отправить/ по электронной почте». Сценарии работы доработанного функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» описаны в Приложении № 4 к настоящему Описанию объекта закупки. Необходимо также изменить механизм заполнения вкладки «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК ИсхД с учетом подпунктов 4.1.1, 4.1.2 и Приложения № 4 настоящего Описания объекта закупки. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к развитию Системы (2) 4.1.1. Требования к проверке и фиксации статуса наличия в централизованном почтовом ящике уведомления-письма об «успешной» доставке для ранее отправленного из АС ДОУ по «e-mail» документа. - При отправке документов из системы по «e-mail» необходимо включение в «структуру» передаваемого письма признака «Уведомление о доставке». - Доработать систему в части организации проверки наличия в централизованном почтовом ящике уведомления-письма об «успешной» доставке («письмо подтверждения о доставке») с возможностью конфигурирования длительности проверки (например агент с параметрами, проверять в течении интервала времени). - Доработать систему в части фиксации на вкладке «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК ИсхД получения в централизованном почтовом ящике уведомления-письма об «успешной» доставке (для ранее отправленного из системы по «e-mail» документа). 4.1.2. Требования к проверке и фиксации статуса наличия в централизованном почтовом ящике уведомления-письма о «неуспешной» доставке для ранее отправленного из АС ДОУ по «e-mail» документа. - При отправке документов из системы по «e-mail» необходимо разработать механизм, проверяющий наличие в централизованном почтовом ящике уведомления-письма о «неуспешной» доставке («письмо о сбое доставки»), с возможностью конфигурирования длительности проверки (например, агент с параметрами, проверять в течении интервала времени). - Доработать систему в части фиксации на вкладке «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК ИсхД получения в централизованном почтовом ящике уведомления-письма о «неуспешной» доставке (для ранее отправленного из системы по «e-mail» документа). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к развитию Системы (3) 4.2. Требования к доработке подсистемы «Интеграция АС ДОУ с сервисами ЭДО» в части фиксации статусов «отправки»/«доставки» исходящих документов через оператора ЭДО из АС ДОУ в систему «Контур.Диадок». В текущей реализации интеграции АС ДОУ с сервисами ЭДО информация об отправке исходящего ВЭДО документа через оператора ЭДО в систему «Контур.Диадок» фиксируется в РКК Исх. ВЭДО только в статусном состоянии документа (поле для индикатора статуса ВЭДО). Необходимо доработать подсистему «Интеграция АС ДОУ с сервисами ЭДО» в части фиксации на вкладке «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК исходящего ВЭДО документа информации (статусов) о дате и времени «отправки» и «доставки» документов через оператора ЭДО из АС ДОУ в систему «Контур.Диадок», а именно должно отображаться: - в колонке «Способ отправки» - текст «интеграция с Диадок»; - в колонке «Дата отправки» - дата и время отправки документа в систему «Контур.Диадок» при установке в РКК Исх. ВЭДО статуса «ВЭДО: Отправлен» (документ из АС ДОУ через оператора ЭДО гарантированно отправлен в систему «Контур.Диадок»). - в колонке «Дата доставки» – дата и время доставки документа в систему «Контур.Диадок» при установке в РКК Исх. ВЭДО статуса «ВЭДО: Документооборот завершен» для одностороннего Исх. ВЭДО или статуса «ВЭДО: Ожидается подпись корреспондента» для двустороннего Исх. ВЭДО (гарантированная доставка Контрагенту нашего исходящего ВЭДО документа в его личный кабинет в системе «Контур.Диадок»). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к развитию Системы (4) 4.3. Требования к разработке функционала выгрузки данных для региональной витрины данных. Необходимо реализовать в АС ДОУ функционал выгрузки данных для последующей загрузки в государственную информационную систему Воронежской области «Геоинформационная система Воронежской области» (далее - ГеоИС) в целях передачи данных в региональную витрину данных (в соответствии с заключенным соглашением о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету Воронежской области в целях софинансирования расходных обязательств субъектов Российской Федерации, возникающих при реализации мероприятий по развитию региональных информационных систем в целях интеграции с витриной данных органов государственной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами от 26.12.2024 № 071-09-2025-010). Выгрузка данных должна осуществляться в соответствии с Функциональными и техническими требованиями по предоставлению данных из информационных систем – источников данных в региональную витрину данных, разработанными Минцифры России (актуальные требования будут предоставлены Государственным заказчиком в случае их корректировки Минцифры России в период исполнения настоящего Контракта), а именно: Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к развитию Системы (5) 4.3. Требования к разработке функционала выгрузки данных для региональной витрины данных. (продолжение). 1. На региональной витрине данных должны быть размещены следующие сведения: о федеральных и региональных поручениях, а также об инициативах субъектов РФ по внесению изменений в федеральное законодательство. Процесс предоставления информации (выгрузка данных из АС ДОУ) должен быть реализован по следующим таблицам: - «Таблица В.8. Федеральные поручения: federal_tasks»; - «Таблица В.9. Региональные поручения: regional_tasks»; - «Таблица В.10. Инициированные ФЗ: initiated_federal_laws». Полный перечень полей таблиц выгрузки данных и их описание (атрибутивный состав сведений для размещения на региональной витрине данных) приведен в Приложении № 5 к настоящему Описанию объекта закупки (актуальные требования будут предоставлены Государственным заказчиком в случае их корректировки Минцифры России в период исполнения настоящего Контракта). 2. Для загрузки данных на витрину данных должны использоваться CSV-файлы, удовлетворяющие следующим требованиям: - Кодировка - UTF-8 без BOM; - Заголовок со столбцами должен быть в нижнем регистре и в том же порядке, как в шаблоне структуры таблицы; - Разделитель полей — точка с запятой (;); - Внутри полей в CSV-файле должны отсутствовать переносы строк; - Для полей содержащих тип данных, относящихся к дате, данные необходимо записывать в следующем формате: YYYY-MM-DD; - Для полей, содержащих тип данных, относящихся к отпечатку времени (timestamp), данные необходимо записывать в следующем формате: yyyy-MM-dd HH:mm:ss; - Все данные должны быть экранированы, экранирование осуществляется через двойные кавычки; - Количество данных в атрибутах должно совпадать с количеством заголовков; - Десятичный разделитель - символ точка (.), может не указываться для целых значений; - Рекомендуемый размер файла – 75 Мб, при этом максимальный объем данных, загружаемых в рамках одной очереди, не должен превышать 512 Мб. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к развитию Системы (6) 4.4. Требования к интеграции АС ДОУ с ПОС в части передачи в ПОС информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ. Необходимо обеспечить передачу данных по обращениям граждан из АС ДОУ на Платформу обратной связи в автоматическом формате, а именно реализовать в АС ДОУ интеграцию с ПОС в части передачи информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ и полученным по иным каналам связи, кроме ПОС, статусам их обработки и ответам. Методические материалы по формату и порядку представления сведений в ПОС (https://pos.gosuslugi.ru/og/docs/category/759#n): - Требования по предоставлению сведений из информационных системы обратной связи в Платформу обратной связи с использованием вида сведений СМЭВ3 (далее - Требования по предоставлению сведений в ПОС); - Формат предоставления сведений из информационных системы обратной связи в Платформу обратной связи с использованием вида сведений СМЭВ3; - Сопоставление общесистемного классификатора ПОС и Тематического классификатора обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к развитию Системы (7) 4.4. Требования к интеграции АС ДОУ с ПОС в части передачи в ПОС информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ. (продолжение) Краткое описание сценария работы: 1. Поступление обращения в АС ДОУ: - Обращение поступает от Заявителя не через ПОС (иные каналы связи, например - «Портал», письменное, личный прием, МЭДО), АС ДОУ проверяет необходимость его передачи в ПОС в соответствии с Требованиями по предоставлению сведений в ПОС; - Если требуется, то АС ДОУ помечает обращение флагом «Направить в ПОС» и включает в список для передачи. 2. Передача (импорт) обращения из АС ДОУ в ПОС: - АС ДОУ по готовым новым зарегистрированным обращениям передает в ПОС данные в формате СМЭВ 3; - ПОС подтверждает получение и создает карточку обращения. 3. Обработка обращения в АС ДОУ: - Делопроизводитель регистрирует в АС ДОУ обращение (в модуле «Обращения граждан»), назначается исполнитель. - В процессе рассмотрения обращения АС ДОУ передает по нему в ПОС актуальные статусы (например, «Рассматривается»). 4. Формирование ответа на обращение: - Исполнитель готовит ответ на обращение (в модуле «Исходящие документы») - документ согласуется, подписывается и регистрируется в АС ДОУ; - АС ДОУ автоматически передает в ПОС информацию (статус) по ответу на обращение. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к развитию Системы (8) 4.5. Требования к интеграции АС ДОУ с ПОС в части получения в АС ДОУ информации по сообщениям (обращения граждан), обрабатываемым в ПОС. Необходимо реализовать в АС ДОУ взаимодействие с ПОС (интеграцию) через СМЭВ3 посредством использования вида сведений «Предоставление информации по сообщениям, обрабатываемых в ПОС, в СЭД организаций, ответственных за обработку данных сообщений» (https://lkuv.gosuslugi.ru/paip-portal/#/inquiries/card/635455b1-ff80-11eb-ba23-33408f10c8dc?2%5Btab%5D=PROD&tab=2). Краткое описание сценария работы: 1. Поступление обращения в ПОС: - Заявитель подает обращение через ПОС, система проверяет необходимость его передачи в АС ДОУ (СЭД); - Если требуется, ПОС помечает обращение флагом «Направить в СЭД» и включает в список для передачи. 2. Передача (импорт) обращения из ПОС в АС ДОУ: - АС ДОУ запрашивает список новых обращений, ПОС передает данные в АС ДОУ в формате СМЭВ3; - СЭД подтверждает получение и создает карточку обращения. 3. Обработка обращения в АС ДОУ: - Делопроизводитель регистрирует обращение (в модуле «Обращения граждан»), назначается исполнитель; - В процессе рассмотрения обращения АС ДОУ передает по нему в ПОС актуальные статусы (например, «Рассматривается»). 4. Формирование ответа на обращение: - Исполнитель готовит ответ на обращение (в модуле «Исходящие документы») - документ согласуется, подписывается и регистрируется в АС ДОУ; - АС ДОУ автоматически передает ответ на обращение в ПОС с указанием необходимости уведомления заявителя. 5. Завершение обработки: - ПОС либо сразу направляет ответ гражданину, либо дорабатывает его в личном кабинете организации (если требуется дополнительная проверка); - Все изменения статусов и документов фиксируются в протоколах выгрузки. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Состав и содержание работ по развитию Системы 5. Состав и содержание работ по развитию Системы. В рамках реализации работ по развитию Системы Исполнитель должен выполнить работы в соответствии с утверждённым календарным планом-графиком работ. Исполнителем должно быть обеспечено консультационное и техническое сопровождение доработанной и переданной Государственному заказчику Системы на этапе опытной эксплуатации в период, определенный Актом о приемке в опытную эксплуатацию Системы по соответствующему этапу, но не позднее наступления срока гарантийного обслуживания Системы. Гарантийное обслуживание Системы в течение 12 месяцев с даты завершения работ по Контракту (с даты подписания Государственным заказчиком документа о приемке выполненных Работ по всем этапам). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Порядок контроля и приемки Системы 6. Порядок контроля и приемки Системы. 6.1. Объем и методы испытаний системы. Вывод о соответствии Системы данным техническим требованиям производится по результатам приемо-сдаточных испытаний. Испытания Системы должны производиться по согласованной между Государственным заказчиком и Исполнителем программе и методике испытаний. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Порядок контроля и приемки Системы (2) 6.2. Общие требования к приемке работ. Государственный заказчик вправе контролировать ход и качество выполняемых работ, соблюдение Исполнителем сроков их выполнения, получать информацию о промежуточных результатах выполнения Работ. Сдача-приемка выполненных Работ (этапов работ) производится в соответствии с требованиями заключенного Контракта и настоящего Описания объекта закупки. Результаты выполненных Исполнителем Работ передаются Государственному заказчику в соответствии с утверждённым календарным планом-графиком работ и с представлением указанных отчетных документов в соответствии с разделами 5 и 7 настоящего Описания объекта закупки. В срок не позднее чем за 1 (один) рабочий день до даты начала проведения приемо-сдаточных испытаний Работ по этапу доработанная Система должна быть установлена на программно-аппаратных средствах Государственного заказчика и передана Государственному заказчику для проведения приемо-сдаточных испытаний. В срок не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты начала проведения приемо-сдаточных испытаний Работ по этапу Исполнитель должен предоставить Государственному заказчику программу и методику испытаний и другие отчетные документы, разрабатываемые в рамках соответствующего этапа. Государственный заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней от даты получения от Исполнителя документов рассматривает документы, проводит мероприятия по их согласованию и в случае отсутствия каких-либо замечаний утверждает. При наличии замечаний Государственный заказчик уведомляет Исполнителя о выявленных замечаниях. При этом Исполнитель должен устранить замечания в течении 3 (трех) рабочих дней от даты получения от Государственного заказчика уведомления. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Порядок контроля и приемки Системы (3) 6.2. Общие требования к приемке работ. (продолжение) Приемо-сдаточные испытания Системы должны производиться специально образованной комиссией. Состав комиссии утверждается Государственным заказчиком. Комиссия по утвержденной программе и методике испытаний осуществляет приемку работ по этапу. По итогам решения комиссии о приемке результатов Работ по этапу и при отсутствии каких-либо замечаний, на основании подписанного всеми членами комиссии протокола проведения приемо-сдаточных испытаний Государственным заказчиком подписывается документ о приемке выполненных Работ по этапу. Подписанный Исполнителем и Государственным заказчиком документ о приемке выполненных Работ по этапу является основанием для их оплаты. Права на результаты выполнения Работ, полученные в ходе выполнения Контракта, предоставляются Государственному заказчику в момент подписания им соответствующего документа о приемке выполненных Работ по этапу. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к документированию 7. Требования к документированию. Исполнитель должен разработать и передать Государственному заказчику следующий набор документов: - технический проект (в 1 экземпляре в электронном виде); - руководства пользователей для модулей доработанной Системы по соответствующему этапу (в 1 экземпляре в электронном виде); - комплект документации по администрированию доработанной Системы по соответствующему этапу (в 1 экземпляре в электронном виде); - программа и методика испытаний по соответствующему этапу (в 1 экземпляре на бумажном носителе и в 1 экземпляре в электронном виде). Документация на Систему и ее части (техническая и рабочая) должна содержать исчерпывающее описание принятых проектных решений в объеме, достаточном для ее дальнейшего развития и эксплуатации. Техническая и рабочая документация должна содержать описание разработанных результатов работ, в том числе программ для ЭВМ, прикладных программных интерфейсов, алгоритмов и протоколов информационного взаимодействия, технических требований, спецификаций и форматов обмена данными для взаимодействия с другими информационными системами, в объеме, достаточном для их установки, настройки, эксплуатации и развития в дальнейшем без привлечения Исполнителя. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к передаче результатов выполнения работ 8. Требования к передаче результатов выполнения работ. 8.1. Передача исходных кодов, разработанных в ходе выполнения работ, программ для электронных вычислительных машин (далее - программа для ЭВМ) и дистрибутивов должна сопровождаться передачей всех необходимых для сборки и запуска программы для ЭВМ библиотек зависимостей, инструкций и программных сценариев (скриптов) для проведения компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) программы для ЭВМ. 8.2. Для проведения компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) программы для ЭВМ должны использоваться свободно распространяемые компиляторы, интерпретаторы и иное программное обеспечение, необходимое для указанных целей, дистрибутивы которых должны быть переданы вместе с исходными кодами, разработанными в ходе выполнения работ программ для ЭВМ. 8.3. В случае использования для проведения компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) программы для ЭВМ компиляторов, интерпретаторов и иного программного обеспечения, права на использование, копирование и модификацию которых принадлежат третьим лицам, Исполнитель за свой счет передает Государственному заказчику дистрибутивы и права на использование таких компиляторов, интерпретаторов и иного программного обеспечения. 8.4. Исполнитель в процессе сдачи-приемки работ по Контракту должен провести демонстрацию процесса компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) разработанных программ для ЭВМ с использованием средств, указанных в пункте 8.1 настоящего Описания объекта закупки, а также в соответствии с инструкциями, приведенными в рабочей документации на Систему. 8.5. Исполнитель должен передать Государственному заказчику исходные коды и дистрибутив доработанной Системы в соответствии с п. 8.1 настоящего Описания объекта закупки в электронном виде в 1 экземпляре. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Приложения к Описанию объекта закупки 9. Приложения к Описанию объекта закупки. К настоящему Описанию объекта закупки прилагается и является его неотъемлемой частью: - Приложение № 1 – «Термины, определения и сокращения»; - Приложение № 2 – «Описание АС ДОУ (текущее состояние)»; - Приложение № 3 – «Перечень документов, на основании которых производится развитие АС ДОУ»; - Приложение № 4 – «Сценарии работы доработанного функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail»»; - Приложение № 5 – «Перечень таблиц региональной витрины данных. Описание полей и требований к заполнению». Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Термины, определения и сокращения - 1. Термины, определения и сокращения. Термины, определения и сокращения, используемые в Описании объекта закупки и приложениях к нему, в соответствии с Приложением №1 к настоящему Описанию объекта закупки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Общие сведения о Системе - 2. Общие сведения о Системе. Полное наименование системы: государственная информационная система Воронежской области «Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области». Условное обозначение: АС ДОУ, Система. Государственная информационная система Воронежской области «Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области» зарегистрирована в едином реестре государственных информационных систем Воронежской области под номером 2009061703. АС ДОУ реализована на базе программного продукта CompanyMedia 7.1 (далее – ПП), разработанного на основе отечественного программного обеспечения. Правообладатель ПП – АО «КОМПАНИЯ «ИНТЕРТРАСТ». Система предназначена для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства, информационного взаимодействия в Правительстве Воронежской области, ИО ВО и их подведомственных учреждениях (организациях), иных государственных органах Воронежской области, ОМСУ и их подведомственных учреждениях (организациях). Система автоматизирует деятельность участников информационного взаимодействия, связанной с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документов, контролем исполнительской дисциплины и управления. АС ДОУ является государственной информационной системой Воронежской области, для которой определен 3-й класс защищенности, а также необходимо обеспечение 3-го уровня защищенности персональных данных. В АС ДОУ обрабатывается общедоступная информация и информация ограниченного доступа, не содержащая сведения, составляющие государственную тайну. Обработка информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, или служебной информации ограниченного распространения с использованием АС ДОУ не допускается. Описание АС ДОУ (текущее состояние), в том числе ее состав и перечень подсистем, в соответствии с Приложением №2 к настоящему Описанию объекта закупки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Цели и задачи - 3. Цели и задачи. Перечень документов, на основании которых производится развитие АС ДОУ, в соответствии с Приложением № 3 к настоящему Описанию объекта закупки. Целью выполнения работ по развитию АС ДОУ является функциональное расширение существующей Системы (во всех ее Экземплярах) в части: - доработки функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» в части фиксации информации (статусов) об отправке, «успешной» или «неуспешной» доставке при использовании функционала «Разослать» или «Отправить/ по электронной почте»; - доработки подсистемы «Интеграция АС ДОУ с сервисами ЭДО» в части фиксации статусов «отправки» и «доставки» исходящих документов через оператора ЭДО из АС ДОУ в систему «Контур.Диадок»; - разработки функционала выгрузки данных для региональной витрины данных; - разработки функционала интеграции АС ДОУ с Платформой обратной связи (далее - ПОС) в части передачи в ПОС информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ; - разработки функционала интеграции АС ДОУ с ПОС в части получения в АС ДОУ информации по сообщениям (обращения граждан), обрабатываемым в ПОС. Окончательный вариант реализации доработанного функционала должен быть согласован с Государственным заказчиком в срок не позднее 7 календарных дней с даты начала выполнения работ по соответствующему этапу. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к развитию Системы - 4. Требования к развитию Системы. 4.1. Требования к доработке функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» в части фиксации статусов отправки, «успешной» или «неуспешной» доставки при использовании функционала «Разослать» или «Отправить/ по электронной почте». Пользователи АС ДОУ активно используют функционал отправки из системы документов по «e-mail» с использованием почтового сервера через централизованный почтовый ящик, к которому не имеют доступа (доступ есть только у администратора системы и администратора почтового сервера). На текущий момент информация об «успешной» или «неуспешной» доставке документов не передается и не фиксируется в АС ДОУ. Соответственно пользователи АС ДОУ не знают доставлен ли документ, либо произошел сбой доставки, что приводит к проблемам гарантированной доставки документов до адресата. Необходимо доработать функционал отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» в части фиксации информации (статусов) об отправке, «успешной» или «неуспешной» доставке при использовании функционала «Разослать» или «Отправить/ по электронной почте». Сценарии работы доработанного функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» описаны в Приложении № 4 к настоящему Описанию объекта закупки. Необходимо также изменить механизм заполнения вкладки «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК ИсхД с учетом подпунктов 4.1.1, 4.1.2 и Приложения № 4 настоящего Описания объекта закупки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к развитию Системы (2) - 4.1.1. Требования к проверке и фиксации статуса наличия в централизованном почтовом ящике уведомления-письма об «успешной» доставке для ранее отправленного из АС ДОУ по «e-mail» документа. - При отправке документов из системы по «e-mail» необходимо включение в «структуру» передаваемого письма признака «Уведомление о доставке». - Доработать систему в части организации проверки наличия в централизованном почтовом ящике уведомления-письма об «успешной» доставке («письмо подтверждения о доставке») с возможностью конфигурирования длительности проверки (например агент с параметрами, проверять в течении интервала времени). - Доработать систему в части фиксации на вкладке «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК ИсхД получения в централизованном почтовом ящике уведомления-письма об «успешной» доставке (для ранее отправленного из системы по «e-mail» документа). 4.1.2. Требования к проверке и фиксации статуса наличия в централизованном почтовом ящике уведомления-письма о «неуспешной» доставке для ранее отправленного из АС ДОУ по «e-mail» документа. - При отправке документов из системы по «e-mail» необходимо разработать механизм, проверяющий наличие в централизованном почтовом ящике уведомления-письма о «неуспешной» доставке («письмо о сбое доставки»), с возможностью конфигурирования длительности проверки (например, агент с параметрами, проверять в течении интервала времени). - Доработать систему в части фиксации на вкладке «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК ИсхД получения в централизованном почтовом ящике уведомления-письма о «неуспешной» доставке (для ранее отправленного из системы по «e-mail» документа). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к развитию Системы (3) - 4.2. Требования к доработке подсистемы «Интеграция АС ДОУ с сервисами ЭДО» в части фиксации статусов «отправки»/«доставки» исходящих документов через оператора ЭДО из АС ДОУ в систему «Контур.Диадок». В текущей реализации интеграции АС ДОУ с сервисами ЭДО информация об отправке исходящего ВЭДО документа через оператора ЭДО в систему «Контур.Диадок» фиксируется в РКК Исх. ВЭДО только в статусном состоянии документа (поле для индикатора статуса ВЭДО). Необходимо доработать подсистему «Интеграция АС ДОУ с сервисами ЭДО» в части фиксации на вкладке «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК исходящего ВЭДО документа информации (статусов) о дате и времени «отправки» и «доставки» документов через оператора ЭДО из АС ДОУ в систему «Контур.Диадок», а именно должно отображаться: - в колонке «Способ отправки» - текст «интеграция с Диадок»; - в колонке «Дата отправки» - дата и время отправки документа в систему «Контур.Диадок» при установке в РКК Исх. ВЭДО статуса «ВЭДО: Отправлен» (документ из АС ДОУ через оператора ЭДО гарантированно отправлен в систему «Контур.Диадок»). - в колонке «Дата доставки» – дата и время доставки документа в систему «Контур.Диадок» при установке в РКК Исх. ВЭДО статуса «ВЭДО: Документооборот завершен» для одностороннего Исх. ВЭДО или статуса «ВЭДО: Ожидается подпись корреспондента» для двустороннего Исх. ВЭДО (гарантированная доставка Контрагенту нашего исходящего ВЭДО документа в его личный кабинет в системе «Контур.Диадок»). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к развитию Системы (4) - 4.3. Требования к разработке функционала выгрузки данных для региональной витрины данных. Необходимо реализовать в АС ДОУ функционал выгрузки данных для последующей загрузки в государственную информационную систему Воронежской области «Геоинформационная система Воронежской области» (далее - ГеоИС) в целях передачи данных в региональную витрину данных (в соответствии с заключенным соглашением о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету Воронежской области в целях софинансирования расходных обязательств субъектов Российской Федерации, возникающих при реализации мероприятий по развитию региональных информационных систем в целях интеграции с витриной данных органов государственной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами от 26.12.2024 № 071-09-2025-010). Выгрузка данных должна осуществляться в соответствии с Функциональными и техническими требованиями по предоставлению данных из информационных систем – источников данных в региональную витрину данных, разработанными Минцифры России (актуальные требования будут предоставлены Государственным заказчиком в случае их корректировки Минцифры России в период исполнения настоящего Контракта), а именно: - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к развитию Системы (5) - 4.3. Требования к разработке функционала выгрузки данных для региональной витрины данных. (продолжение). 1. На региональной витрине данных должны быть размещены следующие сведения: о федеральных и региональных поручениях, а также об инициативах субъектов РФ по внесению изменений в федеральное законодательство. Процесс предоставления информации (выгрузка данных из АС ДОУ) должен быть реализован по следующим таблицам: - «Таблица В.8. Федеральные поручения: federal_tasks»; - «Таблица В.9. Региональные поручения: regional_tasks»; - «Таблица В.10. Инициированные ФЗ: initiated_federal_laws». Полный перечень полей таблиц выгрузки данных и их описание (атрибутивный состав сведений для размещения на региональной витрине данных) приведен в Приложении № 5 к настоящему Описанию объекта закупки (актуальные требования будут предоставлены Государственным заказчиком в случае их корректировки Минцифры России в период исполнения настоящего Контракта). 2. Для загрузки данных на витрину данных должны использоваться CSV-файлы, удовлетворяющие следующим требованиям: - Кодировка - UTF-8 без BOM; - Заголовок со столбцами должен быть в нижнем регистре и в том же порядке, как в шаблоне структуры таблицы; - Разделитель полей — точка с запятой (;); - Внутри полей в CSV-файле должны отсутствовать переносы строк; - Для полей содержащих тип данных, относящихся к дате, данные необходимо записывать в следующем формате: YYYY-MM-DD; - Для полей, содержащих тип данных, относящихся к отпечатку времени (timestamp), данные необходимо записывать в следующем формате: yyyy-MM-dd HH:mm:ss; - Все данные должны быть экранированы, экранирование осуществляется через двойные кавычки; - Количество данных в атрибутах должно совпадать с количеством заголовков; - Десятичный разделитель - символ точка (.), может не указываться для целых значений; - Рекомендуемый размер файла – 75 Мб, при этом максимальный объем данных, загружаемых в рамках одной очереди, не должен превышать 512 Мб. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к развитию Системы (6) - 4.4. Требования к интеграции АС ДОУ с ПОС в части передачи в ПОС информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ. Необходимо обеспечить передачу данных по обращениям граждан из АС ДОУ на Платформу обратной связи в автоматическом формате, а именно реализовать в АС ДОУ интеграцию с ПОС в части передачи информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ и полученным по иным каналам связи, кроме ПОС, статусам их обработки и ответам. Методические материалы по формату и порядку представления сведений в ПОС (https://pos.gosuslugi.ru/og/docs/category/759#n): - Требования по предоставлению сведений из информационных системы обратной связи в Платформу обратной связи с использованием вида сведений СМЭВ3 (далее - Требования по предоставлению сведений в ПОС); - Формат предоставления сведений из информационных системы обратной связи в Платформу обратной связи с использованием вида сведений СМЭВ3; - Сопоставление общесистемного классификатора ПОС и Тематического классификатора обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к развитию Системы (7) - 4.4. Требования к интеграции АС ДОУ с ПОС в части передачи в ПОС информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ. (продолжение) Краткое описание сценария работы: 1. Поступление обращения в АС ДОУ: - Обращение поступает от Заявителя не через ПОС (иные каналы связи, например - «Портал», письменное, личный прием, МЭДО), АС ДОУ проверяет необходимость его передачи в ПОС в соответствии с Требованиями по предоставлению сведений в ПОС; - Если требуется, то АС ДОУ помечает обращение флагом «Направить в ПОС» и включает в список для передачи. 2. Передача (импорт) обращения из АС ДОУ в ПОС: - АС ДОУ по готовым новым зарегистрированным обращениям передает в ПОС данные в формате СМЭВ 3; - ПОС подтверждает получение и создает карточку обращения. 3. Обработка обращения в АС ДОУ: - Делопроизводитель регистрирует в АС ДОУ обращение (в модуле «Обращения граждан»), назначается исполнитель. - В процессе рассмотрения обращения АС ДОУ передает по нему в ПОС актуальные статусы (например, «Рассматривается»). 4. Формирование ответа на обращение: - Исполнитель готовит ответ на обращение (в модуле «Исходящие документы») - документ согласуется, подписывается и регистрируется в АС ДОУ; - АС ДОУ автоматически передает в ПОС информацию (статус) по ответу на обращение. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к развитию Системы (8) - 4.5. Требования к интеграции АС ДОУ с ПОС в части получения в АС ДОУ информации по сообщениям (обращения граждан), обрабатываемым в ПОС. Необходимо реализовать в АС ДОУ взаимодействие с ПОС (интеграцию) через СМЭВ3 посредством использования вида сведений «Предоставление информации по сообщениям, обрабатываемых в ПОС, в СЭД организаций, ответственных за обработку данных сообщений» (https://lkuv.gosuslugi.ru/paip-portal/#/inquiries/card/635455b1-ff80-11eb-ba23-33408f10c8dc?2%5Btab%5D=PROD&tab=2). Краткое описание сценария работы: 1. Поступление обращения в ПОС: - Заявитель подает обращение через ПОС, система проверяет необходимость его передачи в АС ДОУ (СЭД); - Если требуется, ПОС помечает обращение флагом «Направить в СЭД» и включает в список для передачи. 2. Передача (импорт) обращения из ПОС в АС ДОУ: - АС ДОУ запрашивает список новых обращений, ПОС передает данные в АС ДОУ в формате СМЭВ3; - СЭД подтверждает получение и создает карточку обращения. 3. Обработка обращения в АС ДОУ: - Делопроизводитель регистрирует обращение (в модуле «Обращения граждан»), назначается исполнитель; - В процессе рассмотрения обращения АС ДОУ передает по нему в ПОС актуальные статусы (например, «Рассматривается»). 4. Формирование ответа на обращение: - Исполнитель готовит ответ на обращение (в модуле «Исходящие документы») - документ согласуется, подписывается и регистрируется в АС ДОУ; - АС ДОУ автоматически передает ответ на обращение в ПОС с указанием необходимости уведомления заявителя. 5. Завершение обработки: - ПОС либо сразу направляет ответ гражданину, либо дорабатывает его в личном кабинете организации (если требуется дополнительная проверка); - Все изменения статусов и документов фиксируются в протоколах выгрузки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Состав и содержание работ по развитию Системы - 5. Состав и содержание работ по развитию Системы. В рамках реализации работ по развитию Системы Исполнитель должен выполнить работы в соответствии с утверждённым календарным планом-графиком работ. Исполнителем должно быть обеспечено консультационное и техническое сопровождение доработанной и переданной Государственному заказчику Системы на этапе опытной эксплуатации в период, определенный Актом о приемке в опытную эксплуатацию Системы по соответствующему этапу, но не позднее наступления срока гарантийного обслуживания Системы. Гарантийное обслуживание Системы в течение 12 месяцев с даты завершения работ по Контракту (с даты подписания Государственным заказчиком документа о приемке выполненных Работ по всем этапам). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Порядок контроля и приемки Системы - 6. Порядок контроля и приемки Системы. 6.1. Объем и методы испытаний системы. Вывод о соответствии Системы данным техническим требованиям производится по результатам приемо-сдаточных испытаний. Испытания Системы должны производиться по согласованной между Государственным заказчиком и Исполнителем программе и методике испытаний. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Порядок контроля и приемки Системы (2) - 6.2. Общие требования к приемке работ. Государственный заказчик вправе контролировать ход и качество выполняемых работ, соблюдение Исполнителем сроков их выполнения, получать информацию о промежуточных результатах выполнения Работ. Сдача-приемка выполненных Работ (этапов работ) производится в соответствии с требованиями заключенного Контракта и настоящего Описания объекта закупки. Результаты выполненных Исполнителем Работ передаются Государственному заказчику в соответствии с утверждённым календарным планом-графиком работ и с представлением указанных отчетных документов в соответствии с разделами 5 и 7 настоящего Описания объекта закупки. В срок не позднее чем за 1 (один) рабочий день до даты начала проведения приемо-сдаточных испытаний Работ по этапу доработанная Система должна быть установлена на программно-аппаратных средствах Государственного заказчика и передана Государственному заказчику для проведения приемо-сдаточных испытаний. В срок не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты начала проведения приемо-сдаточных испытаний Работ по этапу Исполнитель должен предоставить Государственному заказчику программу и методику испытаний и другие отчетные документы, разрабатываемые в рамках соответствующего этапа. Государственный заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней от даты получения от Исполнителя документов рассматривает документы, проводит мероприятия по их согласованию и в случае отсутствия каких-либо замечаний утверждает. При наличии замечаний Государственный заказчик уведомляет Исполнителя о выявленных замечаниях. При этом Исполнитель должен устранить замечания в течении 3 (трех) рабочих дней от даты получения от Государственного заказчика уведомления. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Порядок контроля и приемки Системы (3) - 6.2. Общие требования к приемке работ. (продолжение) Приемо-сдаточные испытания Системы должны производиться специально образованной комиссией. Состав комиссии утверждается Государственным заказчиком. Комиссия по утвержденной программе и методике испытаний осуществляет приемку работ по этапу. По итогам решения комиссии о приемке результатов Работ по этапу и при отсутствии каких-либо замечаний, на основании подписанного всеми членами комиссии протокола проведения приемо-сдаточных испытаний Государственным заказчиком подписывается документ о приемке выполненных Работ по этапу. Подписанный Исполнителем и Государственным заказчиком документ о приемке выполненных Работ по этапу является основанием для их оплаты. Права на результаты выполнения Работ, полученные в ходе выполнения Контракта, предоставляются Государственному заказчику в момент подписания им соответствующего документа о приемке выполненных Работ по этапу. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к документированию - 7. Требования к документированию. Исполнитель должен разработать и передать Государственному заказчику следующий набор документов: - технический проект (в 1 экземпляре в электронном виде); - руководства пользователей для модулей доработанной Системы по соответствующему этапу (в 1 экземпляре в электронном виде); - комплект документации по администрированию доработанной Системы по соответствующему этапу (в 1 экземпляре в электронном виде); - программа и методика испытаний по соответствующему этапу (в 1 экземпляре на бумажном носителе и в 1 экземпляре в электронном виде). Документация на Систему и ее части (техническая и рабочая) должна содержать исчерпывающее описание принятых проектных решений в объеме, достаточном для ее дальнейшего развития и эксплуатации. Техническая и рабочая документация должна содержать описание разработанных результатов работ, в том числе программ для ЭВМ, прикладных программных интерфейсов, алгоритмов и протоколов информационного взаимодействия, технических требований, спецификаций и форматов обмена данными для взаимодействия с другими информационными системами, в объеме, достаточном для их установки, настройки, эксплуатации и развития в дальнейшем без привлечения Исполнителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к передаче результатов выполнения работ - 8. Требования к передаче результатов выполнения работ. 8.1. Передача исходных кодов, разработанных в ходе выполнения работ, программ для электронных вычислительных машин (далее - программа для ЭВМ) и дистрибутивов должна сопровождаться передачей всех необходимых для сборки и запуска программы для ЭВМ библиотек зависимостей, инструкций и программных сценариев (скриптов) для проведения компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) программы для ЭВМ. 8.2. Для проведения компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) программы для ЭВМ должны использоваться свободно распространяемые компиляторы, интерпретаторы и иное программное обеспечение, необходимое для указанных целей, дистрибутивы которых должны быть переданы вместе с исходными кодами, разработанными в ходе выполнения работ программ для ЭВМ. 8.3. В случае использования для проведения компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) программы для ЭВМ компиляторов, интерпретаторов и иного программного обеспечения, права на использование, копирование и модификацию которых принадлежат третьим лицам, Исполнитель за свой счет передает Государственному заказчику дистрибутивы и права на использование таких компиляторов, интерпретаторов и иного программного обеспечения. 8.4. Исполнитель в процессе сдачи-приемки работ по Контракту должен провести демонстрацию процесса компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) разработанных программ для ЭВМ с использованием средств, указанных в пункте 8.1 настоящего Описания объекта закупки, а также в соответствии с инструкциями, приведенными в рабочей документации на Систему. 8.5. Исполнитель должен передать Государственному заказчику исходные коды и дистрибутив доработанной Системы в соответствии с п. 8.1 настоящего Описания объекта закупки в электронном виде в 1 экземпляре. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Приложения к Описанию объекта закупки - 9. Приложения к Описанию объекта закупки. К настоящему Описанию объекта закупки прилагается и является его неотъемлемой частью: - Приложение № 1 – «Термины, определения и сокращения»; - Приложение № 2 – «Описание АС ДОУ (текущее состояние)»; - Приложение № 3 – «Перечень документов, на основании которых производится развитие АС ДОУ»; - Приложение № 4 – «Сценарии работы доработанного функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail»»; - Приложение № 5 – «Перечень таблиц региональной витрины данных. Описание полей и требований к заполнению». - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Термины, определения и сокращения - 1. Термины, определения и сокращения. Термины, определения и сокращения, используемые в Описании объекта закупки и приложениях к нему, в соответствии с Приложением №1 к настоящему Описанию объекта закупки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Общие сведения о Системе - 2. Общие сведения о Системе. Полное наименование системы: государственная информационная система Воронежской области «Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области». Условное обозначение: АС ДОУ, Система. Государственная информационная система Воронежской области «Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области» зарегистрирована в едином реестре государственных информационных систем Воронежской области под номером 2009061703. АС ДОУ реализована на базе программного продукта CompanyMedia 7.1 (далее – ПП), разработанного на основе отечественного программного обеспечения. Правообладатель ПП – АО «КОМПАНИЯ «ИНТЕРТРАСТ». Система предназначена для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства, информационного взаимодействия в Правительстве Воронежской области, ИО ВО и их подведомственных учреждениях (организациях), иных государственных органах Воронежской области, ОМСУ и их подведомственных учреждениях (организациях). Система автоматизирует деятельность участников информационного взаимодействия, связанной с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документов, контролем исполнительской дисциплины и управления. АС ДОУ является государственной информационной системой Воронежской области, для которой определен 3-й класс защищенности, а также необходимо обеспечение 3-го уровня защищенности персональных данных. В АС ДОУ обрабатывается общедоступная информация и информация ограниченного доступа, не содержащая сведения, составляющие государственную тайну. Обработка информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, или служебной информации ограниченного распространения с использованием АС ДОУ не допускается. Описание АС ДОУ (текущее состояние), в том числе ее состав и перечень подсистем, в соответствии с Приложением №2 к настоящему Описанию объекта закупки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Цели и задачи - 3. Цели и задачи. Перечень документов, на основании которых производится развитие АС ДОУ, в соответствии с Приложением № 3 к настоящему Описанию объекта закупки. Целью выполнения работ по развитию АС ДОУ является функциональное расширение существующей Системы (во всех ее Экземплярах) в части: - доработки функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» в части фиксации информации (статусов) об отправке, «успешной» или «неуспешной» доставке при использовании функционала «Разослать» или «Отправить/ по электронной почте»; - доработки подсистемы «Интеграция АС ДОУ с сервисами ЭДО» в части фиксации статусов «отправки» и «доставки» исходящих документов через оператора ЭДО из АС ДОУ в систему «Контур.Диадок»; - разработки функционала выгрузки данных для региональной витрины данных; - разработки функционала интеграции АС ДОУ с Платформой обратной связи (далее - ПОС) в части передачи в ПОС информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ; - разработки функционала интеграции АС ДОУ с ПОС в части получения в АС ДОУ информации по сообщениям (обращения граждан), обрабатываемым в ПОС. Окончательный вариант реализации доработанного функционала должен быть согласован с Государственным заказчиком в срок не позднее 7 календарных дней с даты начала выполнения работ по соответствующему этапу. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к развитию Системы - 4. Требования к развитию Системы. 4.1. Требования к доработке функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» в части фиксации статусов отправки, «успешной» или «неуспешной» доставки при использовании функционала «Разослать» или «Отправить/ по электронной почте». Пользователи АС ДОУ активно используют функционал отправки из системы документов по «e-mail» с использованием почтового сервера через централизованный почтовый ящик, к которому не имеют доступа (доступ есть только у администратора системы и администратора почтового сервера). На текущий момент информация об «успешной» или «неуспешной» доставке документов не передается и не фиксируется в АС ДОУ. Соответственно пользователи АС ДОУ не знают доставлен ли документ, либо произошел сбой доставки, что приводит к проблемам гарантированной доставки документов до адресата. Необходимо доработать функционал отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» в части фиксации информации (статусов) об отправке, «успешной» или «неуспешной» доставке при использовании функционала «Разослать» или «Отправить/ по электронной почте». Сценарии работы доработанного функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail» описаны в Приложении № 4 к настоящему Описанию объекта закупки. Необходимо также изменить механизм заполнения вкладки «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК ИсхД с учетом подпунктов 4.1.1, 4.1.2 и Приложения № 4 настоящего Описания объекта закупки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к развитию Системы (2) - 4.1.1. Требования к проверке и фиксации статуса наличия в централизованном почтовом ящике уведомления-письма об «успешной» доставке для ранее отправленного из АС ДОУ по «e-mail» документа. - При отправке документов из системы по «e-mail» необходимо включение в «структуру» передаваемого письма признака «Уведомление о доставке». - Доработать систему в части организации проверки наличия в централизованном почтовом ящике уведомления-письма об «успешной» доставке («письмо подтверждения о доставке») с возможностью конфигурирования длительности проверки (например агент с параметрами, проверять в течении интервала времени). - Доработать систему в части фиксации на вкладке «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК ИсхД получения в централизованном почтовом ящике уведомления-письма об «успешной» доставке (для ранее отправленного из системы по «e-mail» документа). 4.1.2. Требования к проверке и фиксации статуса наличия в централизованном почтовом ящике уведомления-письма о «неуспешной» доставке для ранее отправленного из АС ДОУ по «e-mail» документа. - При отправке документов из системы по «e-mail» необходимо разработать механизм, проверяющий наличие в централизованном почтовом ящике уведомления-письма о «неуспешной» доставке («письмо о сбое доставки»), с возможностью конфигурирования длительности проверки (например, агент с параметрами, проверять в течении интервала времени). - Доработать систему в части фиксации на вкладке «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК ИсхД получения в централизованном почтовом ящике уведомления-письма о «неуспешной» доставке (для ранее отправленного из системы по «e-mail» документа). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к развитию Системы (3) - 4.2. Требования к доработке подсистемы «Интеграция АС ДОУ с сервисами ЭДО» в части фиксации статусов «отправки»/«доставки» исходящих документов через оператора ЭДО из АС ДОУ в систему «Контур.Диадок». В текущей реализации интеграции АС ДОУ с сервисами ЭДО информация об отправке исходящего ВЭДО документа через оператора ЭДО в систему «Контур.Диадок» фиксируется в РКК Исх. ВЭДО только в статусном состоянии документа (поле для индикатора статуса ВЭДО). Необходимо доработать подсистему «Интеграция АС ДОУ с сервисами ЭДО» в части фиксации на вкладке «Отправка» (в таблице секции «Информация об отправке») РКК исходящего ВЭДО документа информации (статусов) о дате и времени «отправки» и «доставки» документов через оператора ЭДО из АС ДОУ в систему «Контур.Диадок», а именно должно отображаться: - в колонке «Способ отправки» - текст «интеграция с Диадок»; - в колонке «Дата отправки» - дата и время отправки документа в систему «Контур.Диадок» при установке в РКК Исх. ВЭДО статуса «ВЭДО: Отправлен» (документ из АС ДОУ через оператора ЭДО гарантированно отправлен в систему «Контур.Диадок»). - в колонке «Дата доставки» – дата и время доставки документа в систему «Контур.Диадок» при установке в РКК Исх. ВЭДО статуса «ВЭДО: Документооборот завершен» для одностороннего Исх. ВЭДО или статуса «ВЭДО: Ожидается подпись корреспондента» для двустороннего Исх. ВЭДО (гарантированная доставка Контрагенту нашего исходящего ВЭДО документа в его личный кабинет в системе «Контур.Диадок»). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к развитию Системы (4) - 4.3. Требования к разработке функционала выгрузки данных для региональной витрины данных. Необходимо реализовать в АС ДОУ функционал выгрузки данных для последующей загрузки в государственную информационную систему Воронежской области «Геоинформационная система Воронежской области» (далее - ГеоИС) в целях передачи данных в региональную витрину данных (в соответствии с заключенным соглашением о предоставлении субсидии из федерального бюджета бюджету Воронежской области в целях софинансирования расходных обязательств субъектов Российской Федерации, возникающих при реализации мероприятий по развитию региональных информационных систем в целях интеграции с витриной данных органов государственной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами от 26.12.2024 № 071-09-2025-010). Выгрузка данных должна осуществляться в соответствии с Функциональными и техническими требованиями по предоставлению данных из информационных систем – источников данных в региональную витрину данных, разработанными Минцифры России (актуальные требования будут предоставлены Государственным заказчиком в случае их корректировки Минцифры России в период исполнения настоящего Контракта), а именно: - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к развитию Системы (5) - 4.3. Требования к разработке функционала выгрузки данных для региональной витрины данных. (продолжение). 1. На региональной витрине данных должны быть размещены следующие сведения: о федеральных и региональных поручениях, а также об инициативах субъектов РФ по внесению изменений в федеральное законодательство. Процесс предоставления информации (выгрузка данных из АС ДОУ) должен быть реализован по следующим таблицам: - «Таблица В.8. Федеральные поручения: federal_tasks»; - «Таблица В.9. Региональные поручения: regional_tasks»; - «Таблица В.10. Инициированные ФЗ: initiated_federal_laws». Полный перечень полей таблиц выгрузки данных и их описание (атрибутивный состав сведений для размещения на региональной витрине данных) приведен в Приложении № 5 к настоящему Описанию объекта закупки (актуальные требования будут предоставлены Государственным заказчиком в случае их корректировки Минцифры России в период исполнения настоящего Контракта). 2. Для загрузки данных на витрину данных должны использоваться CSV-файлы, удовлетворяющие следующим требованиям: - Кодировка - UTF-8 без BOM; - Заголовок со столбцами должен быть в нижнем регистре и в том же порядке, как в шаблоне структуры таблицы; - Разделитель полей — точка с запятой (;); - Внутри полей в CSV-файле должны отсутствовать переносы строк; - Для полей содержащих тип данных, относящихся к дате, данные необходимо записывать в следующем формате: YYYY-MM-DD; - Для полей, содержащих тип данных, относящихся к отпечатку времени (timestamp), данные необходимо записывать в следующем формате: yyyy-MM-dd HH:mm:ss; - Все данные должны быть экранированы, экранирование осуществляется через двойные кавычки; - Количество данных в атрибутах должно совпадать с количеством заголовков; - Десятичный разделитель - символ точка (.), может не указываться для целых значений; - Рекомендуемый размер файла – 75 Мб, при этом максимальный объем данных, загружаемых в рамках одной очереди, не должен превышать 512 Мб. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к развитию Системы (6) - 4.4. Требования к интеграции АС ДОУ с ПОС в части передачи в ПОС информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ. Необходимо обеспечить передачу данных по обращениям граждан из АС ДОУ на Платформу обратной связи в автоматическом формате, а именно реализовать в АС ДОУ интеграцию с ПОС в части передачи информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ и полученным по иным каналам связи, кроме ПОС, статусам их обработки и ответам. Методические материалы по формату и порядку представления сведений в ПОС (https://pos.gosuslugi.ru/og/docs/category/759#n): - Требования по предоставлению сведений из информационных системы обратной связи в Платформу обратной связи с использованием вида сведений СМЭВ3 (далее - Требования по предоставлению сведений в ПОС); - Формат предоставления сведений из информационных системы обратной связи в Платформу обратной связи с использованием вида сведений СМЭВ3; - Сопоставление общесистемного классификатора ПОС и Тематического классификатора обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к развитию Системы (7) - 4.4. Требования к интеграции АС ДОУ с ПОС в части передачи в ПОС информации по обращениям граждан, зарегистрированным в АС ДОУ. (продолжение) Краткое описание сценария работы: 1. Поступление обращения в АС ДОУ: - Обращение поступает от Заявителя не через ПОС (иные каналы связи, например - «Портал», письменное, личный прием, МЭДО), АС ДОУ проверяет необходимость его передачи в ПОС в соответствии с Требованиями по предоставлению сведений в ПОС; - Если требуется, то АС ДОУ помечает обращение флагом «Направить в ПОС» и включает в список для передачи. 2. Передача (импорт) обращения из АС ДОУ в ПОС: - АС ДОУ по готовым новым зарегистрированным обращениям передает в ПОС данные в формате СМЭВ 3; - ПОС подтверждает получение и создает карточку обращения. 3. Обработка обращения в АС ДОУ: - Делопроизводитель регистрирует в АС ДОУ обращение (в модуле «Обращения граждан»), назначается исполнитель. - В процессе рассмотрения обращения АС ДОУ передает по нему в ПОС актуальные статусы (например, «Рассматривается»). 4. Формирование ответа на обращение: - Исполнитель готовит ответ на обращение (в модуле «Исходящие документы») - документ согласуется, подписывается и регистрируется в АС ДОУ; - АС ДОУ автоматически передает в ПОС информацию (статус) по ответу на обращение. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к развитию Системы (8) - 4.5. Требования к интеграции АС ДОУ с ПОС в части получения в АС ДОУ информации по сообщениям (обращения граждан), обрабатываемым в ПОС. Необходимо реализовать в АС ДОУ взаимодействие с ПОС (интеграцию) через СМЭВ3 посредством использования вида сведений «Предоставление информации по сообщениям, обрабатываемых в ПОС, в СЭД организаций, ответственных за обработку данных сообщений» (https://lkuv.gosuslugi.ru/paip-portal/#/inquiries/card/635455b1-ff80-11eb-ba23-33408f10c8dc?2%5Btab%5D=PROD&tab=2). Краткое описание сценария работы: 1. Поступление обращения в ПОС: - Заявитель подает обращение через ПОС, система проверяет необходимость его передачи в АС ДОУ (СЭД); - Если требуется, ПОС помечает обращение флагом «Направить в СЭД» и включает в список для передачи. 2. Передача (импорт) обращения из ПОС в АС ДОУ: - АС ДОУ запрашивает список новых обращений, ПОС передает данные в АС ДОУ в формате СМЭВ3; - СЭД подтверждает получение и создает карточку обращения. 3. Обработка обращения в АС ДОУ: - Делопроизводитель регистрирует обращение (в модуле «Обращения граждан»), назначается исполнитель; - В процессе рассмотрения обращения АС ДОУ передает по нему в ПОС актуальные статусы (например, «Рассматривается»). 4. Формирование ответа на обращение: - Исполнитель готовит ответ на обращение (в модуле «Исходящие документы») - документ согласуется, подписывается и регистрируется в АС ДОУ; - АС ДОУ автоматически передает ответ на обращение в ПОС с указанием необходимости уведомления заявителя. 5. Завершение обработки: - ПОС либо сразу направляет ответ гражданину, либо дорабатывает его в личном кабинете организации (если требуется дополнительная проверка); - Все изменения статусов и документов фиксируются в протоколах выгрузки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Состав и содержание работ по развитию Системы - 5. Состав и содержание работ по развитию Системы. В рамках реализации работ по развитию Системы Исполнитель должен выполнить работы в соответствии с утверждённым календарным планом-графиком работ. Исполнителем должно быть обеспечено консультационное и техническое сопровождение доработанной и переданной Государственному заказчику Системы на этапе опытной эксплуатации в период, определенный Актом о приемке в опытную эксплуатацию Системы по соответствующему этапу, но не позднее наступления срока гарантийного обслуживания Системы. Гарантийное обслуживание Системы в течение 12 месяцев с даты завершения работ по Контракту (с даты подписания Государственным заказчиком документа о приемке выполненных Работ по всем этапам). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Порядок контроля и приемки Системы - 6. Порядок контроля и приемки Системы. 6.1. Объем и методы испытаний системы. Вывод о соответствии Системы данным техническим требованиям производится по результатам приемо-сдаточных испытаний. Испытания Системы должны производиться по согласованной между Государственным заказчиком и Исполнителем программе и методике испытаний. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Порядок контроля и приемки Системы (2) - 6.2. Общие требования к приемке работ. Государственный заказчик вправе контролировать ход и качество выполняемых работ, соблюдение Исполнителем сроков их выполнения, получать информацию о промежуточных результатах выполнения Работ. Сдача-приемка выполненных Работ (этапов работ) производится в соответствии с требованиями заключенного Контракта и настоящего Описания объекта закупки. Результаты выполненных Исполнителем Работ передаются Государственному заказчику в соответствии с утверждённым календарным планом-графиком работ и с представлением указанных отчетных документов в соответствии с разделами 5 и 7 настоящего Описания объекта закупки. В срок не позднее чем за 1 (один) рабочий день до даты начала проведения приемо-сдаточных испытаний Работ по этапу доработанная Система должна быть установлена на программно-аппаратных средствах Государственного заказчика и передана Государственному заказчику для проведения приемо-сдаточных испытаний. В срок не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты начала проведения приемо-сдаточных испытаний Работ по этапу Исполнитель должен предоставить Государственному заказчику программу и методику испытаний и другие отчетные документы, разрабатываемые в рамках соответствующего этапа. Государственный заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней от даты получения от Исполнителя документов рассматривает документы, проводит мероприятия по их согласованию и в случае отсутствия каких-либо замечаний утверждает. При наличии замечаний Государственный заказчик уведомляет Исполнителя о выявленных замечаниях. При этом Исполнитель должен устранить замечания в течении 3 (трех) рабочих дней от даты получения от Государственного заказчика уведомления. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Порядок контроля и приемки Системы (3) - 6.2. Общие требования к приемке работ. (продолжение) Приемо-сдаточные испытания Системы должны производиться специально образованной комиссией. Состав комиссии утверждается Государственным заказчиком. Комиссия по утвержденной программе и методике испытаний осуществляет приемку работ по этапу. По итогам решения комиссии о приемке результатов Работ по этапу и при отсутствии каких-либо замечаний, на основании подписанного всеми членами комиссии протокола проведения приемо-сдаточных испытаний Государственным заказчиком подписывается документ о приемке выполненных Работ по этапу. Подписанный Исполнителем и Государственным заказчиком документ о приемке выполненных Работ по этапу является основанием для их оплаты. Права на результаты выполнения Работ, полученные в ходе выполнения Контракта, предоставляются Государственному заказчику в момент подписания им соответствующего документа о приемке выполненных Работ по этапу. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к документированию - 7. Требования к документированию. Исполнитель должен разработать и передать Государственному заказчику следующий набор документов: - технический проект (в 1 экземпляре в электронном виде); - руководства пользователей для модулей доработанной Системы по соответствующему этапу (в 1 экземпляре в электронном виде); - комплект документации по администрированию доработанной Системы по соответствующему этапу (в 1 экземпляре в электронном виде); - программа и методика испытаний по соответствующему этапу (в 1 экземпляре на бумажном носителе и в 1 экземпляре в электронном виде). Документация на Систему и ее части (техническая и рабочая) должна содержать исчерпывающее описание принятых проектных решений в объеме, достаточном для ее дальнейшего развития и эксплуатации. Техническая и рабочая документация должна содержать описание разработанных результатов работ, в том числе программ для ЭВМ, прикладных программных интерфейсов, алгоритмов и протоколов информационного взаимодействия, технических требований, спецификаций и форматов обмена данными для взаимодействия с другими информационными системами, в объеме, достаточном для их установки, настройки, эксплуатации и развития в дальнейшем без привлечения Исполнителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к передаче результатов выполнения работ - 8. Требования к передаче результатов выполнения работ. 8.1. Передача исходных кодов, разработанных в ходе выполнения работ, программ для электронных вычислительных машин (далее - программа для ЭВМ) и дистрибутивов должна сопровождаться передачей всех необходимых для сборки и запуска программы для ЭВМ библиотек зависимостей, инструкций и программных сценариев (скриптов) для проведения компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) программы для ЭВМ. 8.2. Для проведения компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) программы для ЭВМ должны использоваться свободно распространяемые компиляторы, интерпретаторы и иное программное обеспечение, необходимое для указанных целей, дистрибутивы которых должны быть переданы вместе с исходными кодами, разработанными в ходе выполнения работ программ для ЭВМ. 8.3. В случае использования для проведения компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) программы для ЭВМ компиляторов, интерпретаторов и иного программного обеспечения, права на использование, копирование и модификацию которых принадлежат третьим лицам, Исполнитель за свой счет передает Государственному заказчику дистрибутивы и права на использование таких компиляторов, интерпретаторов и иного программного обеспечения. 8.4. Исполнитель в процессе сдачи-приемки работ по Контракту должен провести демонстрацию процесса компиляции, создания дистрибутива и установки (развертывания) разработанных программ для ЭВМ с использованием средств, указанных в пункте 8.1 настоящего Описания объекта закупки, а также в соответствии с инструкциями, приведенными в рабочей документации на Систему. 8.5. Исполнитель должен передать Государственному заказчику исходные коды и дистрибутив доработанной Системы в соответствии с п. 8.1 настоящего Описания объекта закупки в электронном виде в 1 экземпляре. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Приложения к Описанию объекта закупки - 9. Приложения к Описанию объекта закупки. К настоящему Описанию объекта закупки прилагается и является его неотъемлемой частью: - Приложение № 1 – «Термины, определения и сокращения»; - Приложение № 2 – «Описание АС ДОУ (текущее состояние)»; - Приложение № 3 – «Перечень документов, на основании которых производится развитие АС ДОУ»; - Приложение № 4 – «Сценарии работы доработанного функционала отправки из АС ДОУ документов по «e-mail»»; - Приложение № 5 – «Перечень таблиц региональной витрины данных. Описание полей и требований к заполнению». - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Не установлены

Требования к участникам: 1. Требование к участникам закупок в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ Дополнительные требования 1) Участник закупки не должен являться юридическим или физическим лицом, в отношении которого применяются специальные экономические меры, предусмотренные подпунктом а) пункта 2 Указа Президента РФ от 03.05.2022 г. 252 «О применении ответных специальных экономических мер в связи с недружественными действиями некоторых иностранных государств и международных организаций», либо являться организацией, находящейся под контролем таких лиц 2) В соответствии с положениями статей 1229, 1233 Гражданского кодекса РФ наличие действующего свидетельства о государственной регистрации и/или выписка из реестра о государственной регистрации программы для ЭВМ «Корпоративная система электронного документооборота CompanyMedia», выданного Роспатентом или копия действующего лицензионного договора (соглашения) с правообладателем, дающего участнику закупки право оказывать услуги, являющиеся предметом закупки 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 3. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Критерии оценки заявок участников

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202501312000030001000026

Начальная (максимальная) цена контракта: 16 122 781,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 252366408364136640100100250016201246

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.07.2026

Количество этапов: 2

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Воронежской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 20000000: Муниципальные образования Воронежской области

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 161 227,81 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Порядок обеспечения заявки на участие в закупке предусмотрен статьей 44 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется одним из следующих способов: путем блокирования денежных средств на банковском счете, открытом таким участником в банке, включенном в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации, для их перевода в случаях, предусмотренных статьей 44 Закона № 44-ФЗ, на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, или в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации или путем предоставления независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Закона № 44-ФЗ. Участник закупки для подачи заявки на участие в закупке выбирает с использованием электронной площадки способ обеспечения такой заявки путем указания реквизитов специального счета или указания номера реестровой записи из реестра независимых гарантий, размещенного в единой информационной системе. Независимая гарантия должна соответствовать требованиям статьи 45 Закона № 44-ФЗ. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Условия независимой гарантии указаны в приложении №4 к извещению об осуществлении закупки «Условия независимой гарантии». Участники закупки, являющиеся юридическими лицами, зарегистрированными на территории государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, или физическими лицами, являющимися гражданами государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, вправе предоставить обеспечение заявок в виде денежных средств с учетом особенностей, предусмотренных Постановлением Правительства РФ от 10.04.2023 № 579.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03222643200000003100, л/c 05860020830, БИК 012007084, ОТДЕЛЕНИЕ ВОРОНЕЖ БАНКА РОССИИ // УФК по Воронежской области г. Воронеж, к/c 40102810945370000023

Номер типовых условий контракта: 1400700000521003

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Воронежская, г.о. город Воронеж, г Воронеж, пл Ленина, д. 1, Место выполнения работ - по месту нахождения Государственного заказчика (г. Воронеж, пл. Ленина, 1) или по месту нахождения Исполнителя с использованием удаленного доступа. Для выполнения работ с использованием удаленного доступа Исполнитель обязан выполнить требования, установленные разделом 2 Приложения №2 к контракту.

Право заключения контрактов с несколькими участниками закупки в случаях, указанных в части 10 статьи 34 Федерального закона 44-ФЗ: Не установлено

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 4 836 834,30 ? (30 %)

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Порядок обеспечения исполнения контракта предусмотрен статьей 96 Закона № 44-ФЗ. Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст.45 Закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в т.ч. в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Закона № 44-ФЗ.Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Законом № 44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03222643200000003100, л/c 05860020830, БИК 012007084, ОТДЕЛЕНИЕ ВОРОНЕЖ БАНКА РОССИИ // УФК по Воронежской области г. Воронеж, к/c 40102810945370000023

Требуется гарантия качества товара, работы, услуги: Да

Срок, на который предоставляется гарантия и (или) требования к объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги: Обеспечение гарантийных обязательств должно быть предоставлено в срок с момента заключения Контракта, но до начала приемки результатов выполнения Работ. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный настоящим Контрактом срок исполнения гарантийных обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц.

Информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара: Гарантийное обслуживание Системы в течение 12 месяцев с даты завершения работ по Контракту (с даты подписания Государственным заказчиком документа о приемке выполненных Работ по всем этапам).

Требования к гарантии производителя товара:

Требуется обеспечение гарантийных обязательств: Да

Размер обеспечения гарантийных обязательств: 1 612 278,10 Российский рубль

Порядок предоставления обеспечения гарантийных обязательств, требования к обеспечению: Обеспечение гарантийных обязательств предоставляется в виде независимой гарантии, соответствующей требованиям ст. 45 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения гарантийных обязательств, срок действия независимой гарантии определяются участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст. 95 Федерального закона № 44-ФЗ. Обеспечение гарантийных обязательств необходимо предоставить до оформления итогового документа о приемке товара.

Платежные реквизиты для обеспечения гарантийных обязательств: p/c 03222643200000003100, л/c 05860020830, БИК 012007084, ОТДЕЛЕНИЕ ВОРОНЕЖ БАНКА РОССИИ // УФК по Воронежской области г. Воронеж, к/с 40102810945370000023

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.07.2026

Количество этапов: 2

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Воронежской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 20000000: Муниципальные образования Воронежской области

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий